La vue métier « Vue activité administrative » met à disposition de l’utilisateur des données issues de GILDA
Elle est composée de plusieurs vues organisées en fonction des domaines, du niveau de détail temporel et des rythmes de mises à jour :
La vue métier « Vue activité administrative » met à disposition de l’utilisateur des données issues de GILDA.
Il s’agit des informations d’activité dites « administratives » comme :
Les entrées, les sorties et les mutations : le nombre d’admissions directes, le nombre de sorties d’hospitalisation complète, le nombre de mutations entre les unités (UA, spécialité, service, discipline ou DMU)
L’occupation des unités : le nombre de journées facturables (pour l’activité d’hospitalisation complète, de semaine ou de jour), , les indicateurs de taux d’occupation des lits d’hospitalisation complète ou de semaine (taux d’occupation officiel ou corrigé)
Les indicateurs sur le capacitaire : le nombre de lits (exploitables, ouverts, fermés, occupés), le nombre de journées lits
Sources :
Les données de la vue métier Activité administrative sont issues de l’application GILDA.
Fréquence de mise à jour :
L’entrepôt de données est alimenté mensuellement. Les informations du mois N sont accessibles, sauf exception, dès le 6 du mois N+1.
Profondeur des actualisations :
Les données peuvent être comparées sur un historique de 5 ans, en plus de l’année en cours. Lors de la mise à jour mensuelle, en cas de modifications rétroactives, les mois précédents de l’année N sont complétés/rectifiés jusqu’à la remontée de février de N+1
La définition de chaque indicateur est disponible en cliquant sur le nom de celui-ci dans le tableau supra.
Les indicateurs de nombre de lits correspondent aux indicateurs nombre de journées lits provenant de GILDA, divisés par le nombre de jours dans le mois (si vision mensuelle) ou de jours depuis le début de l'année (si vision annuelle)
Les indicateurs peuvent être affichés / affinées selon les axes d’analyses suivants :
Temps, structure, discipline tarifaire, bénéficiaire. Pour la définition de ces dimensions, veuillez cliquer sur leur nom.
Le motif de fermeture de lits pour "manque de personnel" n'a été mis en place que depuis 2020 (replaçant le motif "autre"). Veuillez rester vigilant lors des analyses d'évolutions pluriannuelles intégrant les années avant 2019.
Les indicateurs lits (exploitables, ouverts, fermés, occupés) sont disponibles uniquement pour les unités de type d’activité d’hospitalisation complète ou de semaine. Le nombre de places / fauteuils pour les unités avec une activité d’hospitalisation partielle (de jour, de nuit, ou de séance, ou HAD soit type d’activité UA 05, 04, 19, 23, 06 ) n’est pas intégré dans cette base. Néanmoins, leur activité remonte dans les journées facturables.
Liste des rapports prédéfinis qui se basent sur les données de la vue Activité administrative :
HAD00 - Tableau de bord HAD
ADM11 - Journées facturables, TOO et TOC – MCO
ADM13 - Journées facturables, TOO et TOC et admissions – PSY
ADM15 - Journées facturables, TOO et TOC et admissions - SLD, EPHAD, médico-social
ADM12 - Journées facturables, TOO et TOC et admissions – SSR
SSR00 - Tableau de bord SSR
SSR01 - Activité SSR HC - Patients Séjours Qualité Admissions Sorties
SSR02 - Activité SSR HDJ - Patients Venues Qualité
TDB05 – Tableau de bord service
Cette vue présente les indicateurs d’ouvertures et fermetures de lits en hospitalisation complète, mis à jour chaque semaine, analysables par jours, y compris sur les 6 mois à venir.
Sur les capacités en lits, elle est plus riche que la vue « Activité Administrative » qui ne comporte ni détail journalier, ni prévision.
Par rapport à la vue « Activité Administrative – Occupation des lits par jour », outre les prévisions, la vue « Capacitaire journalier » a l’intérêt de présenter les indicateurs réactualisés en cas de saisie avec effet rétroactif.
Elle ne peut cependant pas encore remplacer ces vues car il y manque l’occupation des lits par les patients, et donc les lits disponibles.
Par ailleurs, cette vue permet de comparer les déclarations réalisées à différentes dates. Il a en effet été choisi de conserver les données historiques pour faciliter les analyses rétrospectives des prévisions d’ouvertures de lits, en particulier pour les périodes de tensions hivernales et estivales.
Sources :
GILDA, données saisies sur l’interface de Gestion du nombre de lits par UH
Fréquence de mise à jour :
Les données sont extraites chaque lundi à 13h et disponibles sous Pilote dès 16h.
Profondeur des actualisations :
Sur la dernière photo, les données peuvent être comparées sur un historique de 5 ans, en plus de l’année en cours. Les données prévisionnelles sont présentées sur les 6 mois à venir. En cas de saisie avec effet rétroactif, les indicateurs sont recalculés sur les années antérieures.
Les photos antérieures présentent les indicateurs figés avant la mise à jour hebdomadaire. On restreint la profondeur de ces photos à l’année N-1. Et on ne gardera les photos que sur 2 années. Ainsi, la première photo disponible date du lundi 14 mars 2024 avec des données de janvier 2023 à septembre 2024, et elle sera supprimée en 2026.
La définition de chaque indicateur est disponible en cliquant sur le nom de celui-ci dans le tableau supra.
Notions de photos
L’axe « date de la photo » correspond aux différentes dates d'extraction des données et de chargement des données dans la vue. Par exemple, en septembre 2024, il sera possible de comparer les fermetures de l’été 2024 prévues sur une photo à fin mai avec celles réalisées connues en septembre.
Mode de calcul des indicateurs
Comme pour la vue administrative, les indicateurs sont présentés par nombre de lits ou par nombre de journées lits. S’y ajoute un mode de calcul retraité pour les unités d’hospitalisation de semaine (HDS).
Prise en compte des lits en sus
Les lits en sus sont pris en compte dans les lits ouverts. Ce qui n’est pas le cas dans la vue administrative.
Motifs de fermeture « Autres »
En 2020, avec l’aggravation des fermetures de lits, la DEFIP a demandé aux sites d’améliorer leur saisie du capacitaire dans GILDA et, en particulier, d’utiliser exclusivement le motif « Autres » pour les fermetures pour manque de personnel. Veuillez rester vigilant lors des analyses d'évolutions pluriannuelles intégrant 2019.
Il faut toujours utiliser la notion de photo :
La plupart du temps, vous analyserez les données de la dernière actualisation, il suffit de faire glisser le filtre « Dernière photo » n’importe où dans votre liste ou tableau, et pour les graphiques dans la case « Données supplémentaires ». Vous pouvez rajouter l’axe « date de la photo » pour en vérifier la date.
Pour un regard rétrospectif sur vos prévisions, intégrez l’axe « date de la photo » dans votre rapport et choisissez les dates significatives au regard de la saisie de vos prévisions et de leur actualisation finale.
A défaut, les données seront démultipliées de façon incohérentes.
Il faut toujours utiliser les UH avec les indicateurs « lits redressé HDS » soit en filtrant sur une UH, soit en présentant l’axe UH dans le rapport.
Pour réaliser un rapport au niveau journalier, vous pouvez utiliser indifféremment les « indicateurs lits » ou les « indicateurs journées lits ». Les résultats par jour sont identiques.
Pour les indicateurs lits, les récapitulatifs de structures sont différents de la somme des lignes de votre rapport, car le récapitulatif est calculé avec le nombre de jours porteurs de données sur l’ensemble des UH considérées. Le calcul au niveau de chaque UH est fait sur le nombre de jours qui lui est propre. Certaines d’entre elles peuvent avoir été créées ou définitivement fermées au cours de période, le nb de jour au dénominateur pour ces UH est alors inférieur au nb de jours du récapitulatif. Voir les exemples au paragraphe « Mode de calcul des indicateurs ».
Liste des rapports prédéfinis qui se basent sur les données de la vue Activité administrative :