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Le rapport capacitaire ADM17 permet d'avoir, sur une période de 9 semaines (2 semaines passées, semaine en cours et les 6 semaines à venir) une visibilité sur le capacitaire ouvert et fermé, le taux de fermeture, tout en détaillant les motifs de fermeture. Il compare le nombre de lits ouverts et fermés à la même période de l’année précédente, tout en objectivant l’écart.
Les moyennes hebdomadaires affichent le capacitaire avec redressement HDS (hospitalisation de semaine) pour prendre en compte le fonctionnement des unités d’hospitalisation de semaine.
Le périmètre peut être affiné en sélectionnant une ou plusieurs invites :
Structure (choix d'une ou plusieurs structures, au GHU seul ou GHU / Etablissement /DMU affichant les détails par site)
Regroupement lettre ministérielle (MCO, SSR, PSY, SLD, , etc.)
Type d'affichage des structures : Le regroupement des données par GHU et établissement se fait par défaut dans le tableau. L’utilisateur a la possibilité de choisir le niveau de regroupement souhaité: DMU, regroupement lettre ministérielle, lettre ministérielle, spécialité médicale UMA, service ou UH.
Ce rapport permet une vision de l’évolution des ouvertures et fermetures de lits, de la répartition de ces fermetures par motif sur une période de 9 semaines (2 semaines passées, semaine en cours et 6 semaines à venir) et compare le nombre de lits ouverts et fermés à la même période de l’année précédente, tout en objectivant l’écart.
Ce rapport intègre des indicateurs moyenne hebdomadaire redressé HDS (hospitalisation de semaine), pour prendre en compte le fonctionnement des unités d’hospitalisation de semaine dans le calcul des indicateurs lits, et analyser les fermetures et ouvertures de ces unités uniquement en tenant compte des jours hors fermetures pour HDS.
Il se compose de 3 onglets :
Lits ouverts et fermés : le tableau présente semaine par semaine les indicateurs hebdomadaire moyenne: le nombre de lits exploitable, le nombre de lits ouverts, le nombre de lits fermés et le taux de fermeture, par GHU et site, en affichant les détails par le niveau de regroupement sélectionné par l’utilisateur. ;
Détails motif fermeture le tableau présente semaine par semaine les indicateurs hebdomadaire moyenne: lits fermés (tous motifs), lits fermés (motif : travaux), lits fermés (motif désinfection), lits fermés (motif : CA), lits fermés (motif : manque de personnel)
Graphique : L’onglet affiche trois graphiques. Un premier histogramme illustrant la répartition des fermetures par motif sur les 9 semaines (2 semaines passées, semaine en cours et 6 semaines à venir). Un graphique de courbe comparant le nombre de lits ouvert et fermés à la même période de l’année précédente. Des tableaux récapulatifs s’affichent en bas des graphiques avec une objectivation de l’écart/ l’évolution entre l’année en cours et l’année précédente.
Sources : Le rapport compile des données provenant de GILDA flux hebdomadaire (base journalière).
Mise à jour des données :
Les vues utilisateurs permettant de retrouver les indicateurs utilisés dans le rapport et de les décliner sont :
Vue Activité administrative - Vue capacitaire journalier
En 2020, avec l’aggravation des fermetures de lits, la DEFIP a demandé aux sites d’améliorer leur saisie du capacitaire dans GILDA et, en particulier, d’utiliser exclusivement le motif « Autres » pour les fermetures pour manque de personnel. Veuillez rester vigilant lors des analyses d'évolutions pluriannuelles intégrant 2019.
Les moyennes hebdomadaires affichent le capacitaire avec redressement HDS (hospitalisation de semaine) pour prendre en compte le fonctionnement des unités d’hospitalisation de semaine dans le calcul des indicateurs lits, et analyser les fermetures et ouvertures de ces unités uniquement en tenant compte des jours hors fermetures pour HDS.
Ce rapport s'appuie uniquement sur les saisies des fermetures réalisées dans le module d'indisponibilité des lits dans le logiciel GILDA. Il n'intègre pas automatiquement les réouvertures capacitaires inscrites dans les annexes budgétaires.