sur PILOTE : Accueil - Budget/Finance - Recette
Le rapport MED08 permet d'avoir en cumulé sur le périmètre de l'HAD uniquement, une visibilité entre les médicaments consommés et dispensés issus des listes en sus (T2A, AAP-AAC) et issus de la liste des médicaments couteux HAD.
Il est couplé à un second rapport "MED08 – Détails - HAD - Ecarts dispensés et reçus des médicaments AAP-AAC, T2A et Couteux" accessible en cliquant sur les libellés des UCD permettant d'afficher le détail des dispensations par UG ainsi que le détail des dispensations par mois.
| Sources | |||||
|
HED (depuis juin 2025) PHEDRA SAP |
|||||
| Axes | |||||
| Temps (mois) | |||||
| Indicateurs | |||||
|
Reçus en unité de soins
Dispensés |
|||||
Le périmètre peut être affiné en sélectionnant l'invite de temps :
Temps (choix de l'année - mois que l'on souhaite visualiser)
Les données sont cummulées à partir de janvier de l'année sélectionnée
Il se compose de 6 onglets :
Synthèses par statut : tableau présentant une vision globale, détaillée par statut de médicament (mixte T2A/ATU et Couteux) des écarts constatés dans le circuit du médicament, de la réception en unités de soins à la dispensation.
Synthèse par classe médico-pharmaceutique : tableau présentant une vision globale, détaillée par classe médico-pharmaceutique, des écarts constatés dans le circuit du médicament, de la réception en unités de soins à la dispensation.
Détails UCD T2A/ATU : tableau permettant de visualiser le détail des écarts des médicaments dont le statut est T2A et/ou ATU (AAP, AAC, CPC, AD).
Détails UCD Couteux : tableau permettant de visualiser le détail des écarts des médicaments couteux.
Les indicateurs proviennent de la vue Pharmacie et Stérilisation (via deux sous-vues) avec l'ajout de certains filtres :
Sous-vue "Dépenses médicaments" = Reçus en unité de soins (SAP)
Quantités et montants des médicaments reçus en unités de soin
Filtres à appliquer :
Sous-vue "Médicaments Dispensés" = Quantités dispensées
Quantités et montants des médicaments dispensés (PHEDRA, HED et CHIMIO)
La quantité et le montant dispensé sont nuls = La molécule est absente des dispensations
Exemples :
Le montant dispensé est nul (le prix unitaire de dispensation est nul) ou l’écart en quantité est positif alors que l’écart en montant est négatif
Exemple :
Le montant de l’écart est négatif = Défaut d'exhaustivité entre les dispensations et les dépenses
Exemple :
Autres raisons possibles d'écart sur l'HAD
Le rapport compile des données provenant de :
SAP
logiciels de Pharmacie (PHEDRA, CHIMIO et HED)
Mise à jour des données :
Les vues utilisateurs permettant de retrouver les indicateurs utilisés dans le rapport sont :
-Vue Dépenses Médicaments
-Vue Médicaments Dispensés
présentes dans la Vue « Pharmacie et Stérilisation »
Les UCD peuvent être reçues en unité de soins, dispensées et/ou transmises sur des périodes différentes et donc créer des écarts sur un même exercice (exemple : séjours démarrés en décembre et clos en janvier)
Les médicaments périmés sont traités dans SAP avec un code mouvement spécifique (retour en stock). Ils peuvent apparaitre en reçu en unité de soin si un mauvais code mouvement (de type sortie de médicament) est utilisé sur SAP.
Les référentiels ne sont pas mis à jour tous les mois dans PILOTE. Il peut donc exister un décalage entre ce qui est présent dans PILOTE et le dernier référentiel disponible sur le site du gouvernement.
Certains prix de molécules peuvent être à 0 dans la partie dispensation ou différer des prix SAP.