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Le système d’information décisionnel a pour fonction de contribuer à la collecte, à l’intégration, à la diffusion et à la présentation des volumes de données essentielles à l’attention des gestionnaires et des décideurs. Ce système est au cœur du processus de tout projet stratégique. En effet, il a comme principale mission, de permettre au décideur de définir et de mettre en œuvre des stratégies efficaces.
L’analyse de principaux indicateurs est une étape indispensable dans le processus de pilotage.
Le Portail Pilote est un SI décisionnel, qui restitue les indicateurs retenus institutionnellement, s’appuyant sur des interfaces de données issues des principales applications de l’AP-HP (ORBIS, GILDA, SAP, HR Access, GLIMS, Artemihs, etc) et des sources externes (Diamant).
Le portail Pilote est à ce jour alimenté par deux bases de données distinctes : OPALE, l’application historique administrée par la DEFIP (suivi de l’activité hospitalière en recettes et en volume, suivi de la masse salariale et des emplois, suivi du capacitaire, etc.) et l’EDS Pilotage administré par les équipes BI Clinique de la DSN (données médicalisées, qualité des soins, etc.) Les utilisateurs peuvent consulter les tableaux de bord ou des rapports prédéfinis, ou peuvent créer leur propre requête.
L’entrepôt est alimenté avec des données de nature très différentes fournies par des sources multiples. Cf Source des données.
¶ Les principales caractéristiques:
- Choix d’un outil ouvert à tous les utilisateurs habilités où toutes les données (anonymisées/agrégées) sont partagées sans restriction géographique ou fonctionnelle;
- Un historique en moyenne de 5 ans à disposition des utilisateurs;
- Un rythme d’alimentation principalement mensuel pour les données d’activité et RH (mais possibilité d’avoir un rythme hebdomadaire/quotidien pour certaines données (blocs, urgence, etc.);
- Données disponibles à un niveau fin de structure (granularité au service, à l’UG ou à l’UMA , à l’UH).
- Quelques Spécificités des rapports issus d'EDS Pilotage (base anonymisée issu de l’Entrepôt de données de santé (EDS) :
- Accès restreint si données individuelles;
- Possibilité de disposer d’une profondeur historique >5 ans (ex : 2009 pour ORBIS)
En résumé :
